為迎接資訊時代的來臨，提升公文作業績效，南投縣政府將推動公文管理線上電子簽核系統。昨（十五）日縣務會議中，由計畫處簡報目前執行及推動現況，預計將分自今年起依三年三階段期程實行。縣長李朝卿表示，公文線上簽核系統可以減少紙張的使用，符合節能減碳的趨勢，將責成計畫處依照期程落實執行。
李縣長表示，因應資訊時代來臨，縣府規劃公文管理線上電子簽核系統，未來不僅節省紙張使用，更可減少人力支出，效益可期。縣府將於今年十月起辦理教育訓練，優先從主管開始訓練，並擴及到各局處人員，落實公文線上系統的推動。
縣府依據所屬各機關公文作業需求，規劃建置以縣府為中心，建立集中式的公文管理線上簽核系統。公文電子交換部份將採用研考會所提供之二代公文交換方案，達到公文節能減紙及提升處理時效之效益。
資料來源：台灣新生報
個資法去年公布，明訂企業與個人蒐集資料時應盡告知義務，並取得當事人同意。法務部法律事務司今天表示，施行細則草案預訂10月上旬對外預告，估計明年大選前不會實施。
個人資料保護法去年4月27日立法院三讀通過，5月26日公布，將取代現有的電腦處理個人資料保護法，明訂所有公務及非公務機關蒐集、處理及利用個人資料時，須盡告知義務，並取得當事人書面同意。
法務部召開17次施行細則草案研商會議、3遍草案條文討論，日前完成個資法施行細則草案，將於近日送交部長曾勇夫電子簽核，預訂10月上旬對外預告，估計明年大選前不會實施。
法務部法律事務司長陳維鍊表示，新版個資法施行細則依照母法個資法制訂而成，將明確指出個資法執行方式，例如如何盡告知義務、維護資料的適當安全措施、資料委託處理、電子簽核、書面同意他人使用資料方式等。
陳維鍊表示，個資法還需連帶修訂子法與配套措施，目前與經濟部研議建制零售業的個人資料保護管理制度與隱私標章認證機制，以及協助產業保存管理人注意義務的證據資料，以免動輒誤觸罰責。
另外，法務部法律事務司指出，行政罰法修正草案已列為立法院優先法案，未來民眾如涉酒駕、逃漏稅等，同時觸犯刑責與違反行政法時，經檢方緩起訴後，緩起訴處分金可扣抵違規罰鍰，解決一事二罰爭議。
依現行民法規定，代筆遺囑必須手寫紀錄、親筆簽名完成；法務部有鑑於時代科技進步，提出民法繼承編部分條文修正草案，增訂電腦或自動化機器製作遺囑，只要能維護遺囑真意，也可生效。
資料來源：中央社
每次一到月底時刻，許多公司的會計部門為了趕在下月初完成結算，總是挑燈夜戰忙到不可開交，最後勉強地在五號或是更晚達成目標。然而，在每月一號或五號完成結算，看似「差不多」，實際上，結算時間的長短有其指標性意義，關係著企業競爭力的優劣，及管理制度是否已上軌道。
台塑網資深專案經理林權烈以台塑集團為例，他指出，台塑集團一直以來都將「一日結算」視為企業長期所追求的目標，目前無論是台塑集團旗下的台塑、南亞、台化或台塑化等公司，皆能在每月一號下午準時完成上個月的會計結算。管理者可運用這些正確即時的數據採取因應措施和制定策略，有效強化企業體質，提升競爭力。
台塑集團一日結算的成功秘訣，就在於針對管理需求制訂管理制度，並運用ＥＲＰ系統推動「管理全面資訊化」，讓數據只要輸入一次即能多重運用，同時使生產、營業、人資、財會、資材和工程等六大管理機能互相串連，相互勾稽，避免人工輸入資料的錯誤和弊端的發生。
比如，一般公司在出貨作業時，發票通常會隨貨寄出，由於交運和發票的系統是串連在一起的，交運單上的實際數量和金額，管理系統將帶出發票開立金額，避免掉出貨數量和發票金額不符的錯誤。另系統中同時建立了客戶的類型和地區等資訊，結算時可以將所有關聯資料整合，作為分析個別客戶對於公司毛利貢獻度高低依據。一旦有單據沒有按照流程輸入或者有資料比對不符的狀況，系統立即提示相關人員進行處理，即時並有效地確保每日資料正確度與完整性。到了月底，系統自動將生產、營業、財會等管理機能產出的數據納入批次排程，公司即可在每月一日準時完成結算。
台塑網擁有專業豐富的台塑管理ｅ化經驗，曾成功協助許多企業優化管理流程，同時透過導入ＥＲＰ系統，達到「一日結算」目標，未來亦將持續努力，朝協助更多客戶建立良好企業競爭力基礎的目標努力。
本文刊載於EMBA世界經理文摘298期
